注重细节嘅人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做嘢嘅细节中揾到机会,从而使自己走上成功之路。
近日朋友向我抱怨,由于上司岗位调动,被新老板拒批成年报销,金额高达数万。细问之下,原来朋友累积整年报销单据先向公司申请,不巧上司调岗,新老板上任时已经超过公司规定嘅报销期限。新老板批你係人情,唔批你係道理,双方各打五十大板。朋友自叹黑仔一边狂呻做报销惨过交报表,一大堆单据睇见都烦,唔到限期都唔想喐佢。
其实对于出差或应酬频频嘅员工来讲,报销确实係最令人头疼嘅工作。以前公司规定报销限期为一个月,一到月底报销期限前,个个愁眉苦脸,抱住堆单据埋头沉思:一来财务要求每张单据都必须写日期、是由,要回忆返几时同边个去咗边度食饭,仲难过夜返屋企俾老婆审你同边个去边到做咩嘢?二来唔好彩唔见咗张大额单据,真係吓到飙晒大汗,边个话一千几百等同垃圾?分分钱都有血有泪!唯有好似O记重案组案情咁,摊晒啲发票搜寻蛛丝马迹;好彩就喺角落执返张救命符,唔好彩就壮士一去不复返。
其实报销最能体现个人条理性。有位高管名人曾讲叙自己嘅奋斗史,当年佢只不过一刚出茅庐嘅实习生,唯一工作係帮公司高管们做报销。面对原属单调嘅工作好多人都冇工作激情,但佢却不嫌繁琐仔细将各项报销分类,通过报表掌握公司高层在不同场合嘅消费习惯和消费预算,从而提出改善方案得到上司赏识。多年后他感慨这份工作获益良多,养成嘅条理性工作习惯着实为以后晋升打下扎实基础。
当然,呢个係非常规进阶嘅范例,若每个员工照板煮碗,未免过于苛刻。不过,增强条理性确实利大于弊,你谂,只需随身携带一个文件袋,内装一沓A4空白纸,胶水、笔各一支,当扌罗到任何报销单据,第一时间粘在纸上,再花一分钟时间写埋时间、地点、人物,既轻松解决整理票据和填写是由两大报销难题,又能减少丢失发票嘅几率,何乐而不为?
好多企业已经把做事嘅条理性作为考核员工能力嘅一项主要指标。报销虽係小细节,有人做得好,有人却抱怨?呢个并唔係能力问题,而係有人中意一心二用或一心多用,结果事情没做好;而有人则懂得有计划、有条理地把目标具体化和细化。古语有云:天下大事,必作于细;天下难事,必成于易。睇不到细节,或者不把细节当回事嘅人,对工作缺乏认真态度,对事情只係敷衍了事;而注重细节嘅人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做嘢嘅细节中揾到机会,从而使自己走上成功之路。细节决定成败,共勉之。
摘自《广州日服》
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